Я начал смотреть на collaborative events feature на хабе как на способ привлечь новых клиентов. Идея: я со-организую вебинар или стратегическую сессию с другим партнёром, мы привлекаем аудиторию, и если контент хорош, появляются инквири.
Вопрос в том, какой масштаб имеет смысл. Нужно ли мне гнаться за полной залом—500+, 1000+ людей—или лучше организовать более узкое, фокусированное событие для 30-50 человек, но действительно заинтересованных в моём адресе?
Я проводил вебинар месяц назад: 200 человек зарегистрировались, на практике пришло 60, и из них примерно 5 потом написали с интересом к проекту. Другой партнёр организовал closed-door event для 25 человек, пришло 23, и 6 из них потом пришли как клиенты.
Потом я подумал: может быть, меньше—это лучше, потому что выше quality аудитории и выше конверсия? Или это просто coincidence, и мне надо попробовать больше вебинаров, чтобы найти сладкое пятно?
Что вы видели—где качество взаимодействия в collaborative events реально перевешает количество участников именно с точки зрения поиска клиентов?
Quality absolutely destroys quantity when it comes to events as a sales tool. I’ve run both sizes of events, and the data is clear.
Here’s what I found with 5 events over two years: large events (300+ people) generated more overall leads, but lower-quality leads. Close rate was about 5-8%. Small events (25-40 people) generated fewer total leads, but close rate was 25-35%.
Why? Because when you do a small event, you can actually be selective about who you invite. You reach out to people you think are a good fit for your services, not just blast a link to a thousand people. When the right people show up, the conversation is different—targeted, relevant.
My strategy now: mix both. I do 2-3 larger webinars quarterly (200-400 people) to build brand awareness and feed my funnel broadly. And I do 4-5 small, invitation-only strategy sessions (30-50 people) specifically targeted at prospects in my ICP.
For the invitation-only sessions, I’m ruthless about who I invite. I’m looking for: decision-makers, active in the influencer space, likely to actually buy, or they’re already clients who can introduce me to competitors.
The co-host is key, by the way. If I’m doing a session with Mark the strategist, I invite his network too—but only the people I think are a good fit. Not everyone.
One more thing on this: the value of collaborative events is partly the co-host. When I partner with someone to co-host an event, they bring their credibility. If I’m known as an agency doing influencer work, and I co-host with a DTC strategist, my audience sees that a proven professional trusts me. That’s leverage.
So when I’m choosing a co-host, I’m not picking randomly. I’m picking someone whose opinion my target audience respects. If they respect my co-host, they’re more likely to see me as credible too.
For small events: co-host is even more important because everyone is paying attention. If your co-host says “this agency is great,” that has 10x the impact in a room of 40 people vs. a room of 400.
On the “5 interested, 6 interested” thing you mentioned: honestly, sample size is too small to know if it’s real. You need to run 5-10 events of each size and look at actual close rates and revenue generated, not just “interested” people. Some interested people ghost. Some quiet people end up being your best clients.
From a creator perspective, I go to both sizes of events, but they feel completely different. Large webinars? I show up, listen, but honestly, I don’t feel like I’m getting much out of it. There’s no time for real conversation. I probably won’t reach out unless something really grabbed me.
Small strategy sessions? I feel seen. If there’s a Q&A, I might ask a real question, not just generic stuff. I actually connect with the other people there. And if the event was good, I might end up referring others or reaching out to the organizers with a project.
What makes creators like me want to work with you after an event? Honestly, it’s when we feel like we had a real conversation and like the organizers actually care about solving a problem, not just pitching a service.
The smaller, focused events do that better. In a 200-person webinar, I’m just a name. In a 30-person strategy session, I’m a person. That changes everything.
But here’s the flip side: if you’re a new agency and no one knows you, the large webinar gets your name out there. It’s a different goal—awareness vs. conversion.
This is actually a pipeline stage question, not a “which is better” question.
Large events (300+): best for top-of-funnel awareness. You reach people who don’t know you exist. Most won’t be qualified, but some will be. Cost per lead is high, but you’re building brand awareness.
Medium events (100-150): mid-funnel. You’re reaching people who know the space and might be considering someone like you.
Small events (30-50): bottom-of-funnel. You’re reaching people who are actively looking for a solution and have already pre-qualified themselves by showing up.
Close rate will be highest for small events because the audience is most qualified. Revenue impact might actually be highest for medium events because you reach more people who are warm but not 100% ready to buy.
My advice: measure each event by:
- Attendance (what % of registered showed up?)
- Engagement (what % participated in Q&A?)
- Follow-up (what % actually responded to your outreach after the event?)
- Conversion (what % became paying clients?)
- Revenue (total revenue from that event’s pipeline)
Run 3 events at each size, measure these metrics, and you’ll see where your ROI is highest. Don’t decide based on one event of each size.
Я организовала много collaborative events на хабе, и вот что я вижу.
Так-то да, меньше участников часто значит выше качество взаимодействия. Когда вы проводите session для 30-40 человек, вы можете действительно слушать вопросы, дать персональные ответы, построить relationships.
Но вот что я также вижу: если вы хотите найти новых клиентов, вам нужно комбинировать оба подхода:
Большие события (200+): привлекают внимание, строят brand awareness, filter людей, которые вообще интересуются вашей темой.
Маленькие события (30-50): конвертят людей в клиентов, потому что они feel more personal, и вы можете построить relationships.
Мо рекомендация: организуйте большое событие один раз в квартал, и из аудитории больших событий я приглашу самых активных людей на маленькие strategy sessions.
Так что качество участников растёт, потому что они уже показали интерес на большом событии, и теперь вы можете углубить relationships на маленьком.
Плюс: когда вы организуете collaborative event, выбирайте co-host правильно. Если его аудитория не совпадает с вашей целевой аудиторией, событие не сработает хорошо.
Я смотрела на данные collaborative events на хабе, и вот статистика:
Большие события (300+ registered):
- Attendance rate: 25-30%
- Engagement rate (Q&A participation): 10-15%
- Follow-up rate (who actually respond to outreach after): 5-8%
- Close rate: 2-5%
- Avg revenue per lead: зависит от вашего service, но обычно низко потому что качество низкая
Маленькие события (30-50 registered):
- Attendance rate: 70-80%
- Engagement rate: 50-60%
- Follow-up rate: 30-40%
- Close rate: 20-30%
- Avg revenue per lead: выше, потому что leads better qualified
Что это значит? Маленькие события показывают намного выше close rate, но меньше absolute volume. Большие события show lower close rate, но больше absolute volume.
Для поиска клиентов: маленькие события дают выше ROI on time invested. Для brand building: большие события дают лучше awareness.
Мой совет: если ваша цель—найти клиентов, делайте маленькие events. Если ваша цель—построить бренд, делайте большие events. Комбинируйте, если вы хотите оба.
Я организовал collaboration event для привлечения EU-партнёров, и вот что я узнал.
Первый event был большой—200+ людей. Пришло 50-60%. Из них интересовались только несколько. Я ничего не закрыл от этого.
Второй event я сделал invitation-only для 35 человек, которых я выбрал вручную—люди, которые были active в сообществе, которые работали с international brands, которые были потенциальными партнёрами для моего выхода в EU.
Пришло 28. И из них 4 потом пришли как потенциальные партнёры. Включая одного, с которым мы потом запустили первый пилот-проект.
Разница была огромная. Маленькое событие дало результаты, большое—было для brand building, но не для business development.
Так что мой совет: если ваша цель—найти партнёров или клиентов через event—будьте очень selective с кем вы приглашаете. Better 30 right people, чем 200 случайных.