Коллеги, все чаще сталкиваюсь с тем, что переговоры по контрактам с субподрядчиками съедают больше времени, чем сама работа над проектом. В последнем кейсе месяц согласовывали пункты о сроках и KPI с креативным агентством из Праги. Есть ли у кого-то работающие решения для быстрого старта коллабораций? Интересно, используют ли в сообществе шаблоны договоров или какие-то фреймворки для предварительной настройки условий партнерства?
Мы с коллегами из Балтии собираем библиотеку шаблонов с разбивкой по юрисдикциям. Например, есть отдельный пакет для проектов Россия-ЕС с уже прописанными условиями по налогам и срокам. Могу поделиться базовым набором — обычно адаптируем его за 2-3 дня.
Ввел правило: все новые субподрядчики проходят pre-onboarding с заполнением стандартной анкеты. Там сразу указывают свои типовые условия по оплате, срокам и force majeure. Это сократило переговоры на 40%.
А есть ли смысл делать видеобрифинги вместо километровых документов? Я так начинаю коллаборации — записываю основные expectations на камеру, партнеры отвечают своим видео. Получается быстрее и нагляднее.