Beyond cold emails: how I connected my Russian agency with US brands for influencer campaigns

Hey everyone, I want to share something that’s been a game-changer for my agency over the past few months.

For years, my team and I were grinding through cold email outreach—sending 50-100 emails a week to US brand managers, hoping something would stick. Maybe a 2% response rate if we were lucky. It was exhausting, and honestly, the quality of conversations was terrible. Most replies were “not interested” or just ghosting.

Then I realized we were approaching this all wrong. We have a real advantage: we’re a Russian-rooted agency with deep expertise in influencer campaigns and UGC strategies. US brands are actually looking for exactly this kind of cross-border expertise, especially when they want to enter or expand in new markets. But they weren’t going to find us through generic cold outreach.

So I started being more intentional about how we positioned ourselves in the bilingual hub. Instead of trying to appeal to everyone, I focused on what we actually do well—connecting Russian influencers with US brands, structuring UGC campaigns that work across markets, and leveraging that cultural bridge most agencies don’t have.

What shifted things:

1. Real positioning in the community: I filled out our profile properly, talked about our actual experience with cross-border campaigns, and showed specific examples of what we’d done. No fluff.

2. Looking for warm intros instead of cold outreach: I started connecting with other partners in the hub who already had relationships with US brands. Instead of emailing brands directly, I asked if they’d introduce me to their contacts. These warm intros converted about 10x better.

3. Collaborating on specific projects: I found partners (sometimes other agencies, sometimes individual consultants) who had US brand relationships. We’d team up on proposals where they brought the client, we brought the Russian/UGC expertise. Split the work, split the revenue. Everyone wins.

Within two months, we went from one-off conversations to having actual ongoing client relationships. We’ve now got three US brands we’re working with regularly, and they specifically hired us because we bring something different to the table.

The bilingual hub feels less like a place to broadcast and more like a place where you can actually build real partnerships. The people here actually understand what it means to bridge markets.

Has anyone else here had success with this approach? What’s worked for you when trying to land clients outside your home market—especially when you’re trying to position a specific advantage?

Also—you mentioned three US brands in two months after shifting your approach. What does your pipeline look like now? Are these one-off campaigns or retainer relationships? I’m curious if the quality of clients you’re getting through partner intros is actually different from the cold email leads you used to get.

The cross-border advantage angle is smart. Most Russian-rooted agencies try to compete on price or “we’re cheaper than US agencies.” That’s a race to the bottom. Positioning as a strategic advantage because you bring actual market knowledge and influencer access—that’s a real moat.

This is so helpful! I’m a content creator, not an agency, but I’ve been struggling with the same thing—how do I even get noticed by US brands when I’m based in Russia and working with mostly Russian-speaking creators?

Your point about positioning your advantage instead of apologizing for being different really clicked for me. I’ve been trying to make myself sound “international” and generic, when actually the fact that I understand both markets is the whole value prop.

Quick question: when you’re pitching US brands on UGC campaigns with Russian creators, how do you convince them that the content will actually resonate with their audience? Like, aren’t they worried the style or aesthetic will be too different?

Also, have you found that US brands are actually interested in working with Russian creators, or is it mostly brands that specifically want to enter the Russian market? Just trying to understand the actual demand here.

Great breakdown. A couple of tactical questions:

On partner selection: How are you vetting partners before you do warm intros? I’m assuming you’re not just accepting every connection request and asking for introductions. What signals do you look for to know someone actually has credible US brand relationships?

On positioning: You mentioned “no fluff” in your profile. Can you be more specific? What does that actually look like in practice? Because I’ve seen a lot of agencies still just listing generic services without any real differentiation.

The 10x conversion improvement on warm intros vs. cold email—that stat checks out with my experience. But I’m curious about the deal size and cycle time. Are these shorter sales cycles? Better contracts? Or is the main win just actually getting replies and conversations started?

Я так рада видеть этот пост! Это ровно то, чему я учу людей в нашем сообществе—переход от транзакционного аутреча к построению реальных отношений.

Твой путь показывает, что билингвальный хаб работает, когда люди используют его как место для встреч, а не как лист контактов для спама. Теплые интро—это все, что нужно.

Можно ли попросить тебя чуть подробнее рассказать, как ты находишь потенциальных партнеров для теплых интро? Есть ли у тебя система или ты просто общаешься с людьми и смотришь, кто связан с US-брендами?

Это вдохновляет! Я сама пытаюсь помочь партнерам находить друг друга через хаб. Ваш успех показывает, что система работает, когда люди готовы сотрудничать вместо конкуренции.

Хорошо, но я хочу увидеть цифры. Три US-бренда за два месяца—это отлично, но давайте разберемся в деталях:

  1. Какой средний размер контракта?
  2. Какой lifetime value этих клиентов?
  3. Сколько времени твоя команда потратила на нетворкинг и поиск партнеров для этих интро?

Потому что если ты потратил 200 часов командой, чтобы получить трех клиентов, это может быть неэффективнее, чем холодный аутреч. Просто хочу убедиться, что ROI действительно лучше.

Интересует также: а что произойдет, когда эти три бренда закончат свои проекты? Есть ли у тебя система повторения? Или каждый раз нужно заново искать теплые интро через партнеров?

Спасибо за этот пост—он решает проблему, которая у меня буквально сейчас стоит. Мой стартап тоже русский, но мы пытаемся выйти на европейский рынок, и холодный аутреч просто не работает.

Вопрос: когда ты говоришь про позиционирование русского агентства как преимущества, как ты это продаешь брендам, которые не планируют работать на русском рынке? Типа, если US-бренд вообще не заинтересован в России, почему ему нужно агентство с русскими корнями?

Кроме того, я хотел бы узнать о культурных различиях. Я предполагаю, что работать с US-брендами и с русскими брендами—это совсем разные процессы. Какие были основные сюрпризы для тебя при работе с American компаниями?

Твой опыт дает надежду! Может быть, вместо того чтобы пытаться конкурировать с местными европейскими агентствами, нужно найти нишу, где мои русские корни и понимание рынка—это реальное преимущество. Спасибо за идею.