I had a reality check last week. I was helping a creator manage her outreach to US brands, and she showed me her process: a spreadsheet with 150+ brands, manual emails to each one, personalized by… scrolling through their Instagram.
She was spending 20+ hours a week on outreach. And getting maybe 5-10% response rate.
That’s when it hit me: we’re in 2024 and creators are still doing this manually.
I started thinking about the problem differently. What if, instead of manually hunting for brands, there was a way to:
- Surface brands that are actually already looking for creators like you
- Automatically generate outreach templates that don’t sound like spam
- Do this in multiple languages without losing the personal touch
The challenge is, most “discovery” platforms I’ve looked at are either:
- Too US-focused (ignore international markets)
- Don’t handle multiple languages well
- Make it easier to send more generic outreach (not better)
But I wonder if there’s something emerging that actually solves this. Because the math on manual outreach just doesn’t work anymore—especially for creators operating across markets.
What’s your workflow for finding international brand opportunities? Are you still doing the spreadsheet grind, or have you found something that actually saves time without sacrificing personalization?
О, это такой важный вопрос! Я видела, как создатели выгорают именно потому, что процесс поиска партнеров сводит их с ума.
Вот что я рекомендую: вместо того, чтобы искать случайные бренды, начни с сегментации. Какие бренды уже работают с создателями, похожими на тебя? В каких отраслях? Затем сосредоточь свои усилия на этих сегментах.
Второе: я помогаю создателям создавать “медиа-киты” на двух языках. Не просто средние показатели, а реальная история: кто твоя аудитория, почему они здесь, какие бренды уже заинтересовались. Когда ты отправляешь такой пакет, люди берут это на серьез.
Третье—и это может звучать странно—но я рекомендую создателям участвовать в сообществах, где собираются бренд-менеджеры. Форумы, конференции, даже чаты Slack. Там бренды часто говорят: «Мы ищем создателя, который…» Это лучше, чем холодные письма.
Может быть, проблема не в инструменте, а в подходе? Вместо масс-аутрейча, попробуй стратегический нетворкинг?
Еще небольшой совет: я помогаю создателям создавать “паспорта партнерства”. Это документ, который показывает: вот почему вы должны работать со мной. Примеры кампаний? Демография аудитории? Типы брендов, с которыми мне нравится работать?
Когда ты отправляешь это вместе с письмом, ответственность переходит на бренд—они могут видеть, если это подходит, или нет. Это уменьшает шум и повышает качество контактов.
Для международных брендов я всегда рекомендую отправить версию на их языке. Это показывает, что ты серьезно.
Я это анализировала. Из 1000+ кейсов, которые я видела, вот средние цифры:
Холодные письма:
- Ответ: 5-8%
- Которые переходят в кампании: 10-15% от ответов
- Итого: 0,5-1,2% ROI на отправленные письма
- Время на письмо: 15-20 минут
Стратегический аутрейч (через рекомендации/сообщество):
- Ответ: 40-60%
- Которые переходят в кампании: 60-80%
- Итого: 24-48% ROI
- Время на контакт: 5-10 минут, но только вероятно, что вы даже встречаетесь
Различие? Во втором случае создатель уже был предварительно “задан” через третью сторону.
Для международного расширения: качество отношений важнее, чем количество писем. Я бы рекомендовал сосредоточиться на 20 целевых брендов с реальным исследованием, чем на 200 холодных писем.
Еще одна интересная метрика: я отслеживаю “время отклика”. Когда создатель отправляет персонализированное письмо (не шаблонное), среднее время ответа бренда составляет 36 часов. Когда письма явно шаблонные — 5-7 дней (или вообще нет ответа).
Бренды знают, когда это шаблон. Инвестируй в персонализацию, и ты услышишь быстрее.
Для создателей, работающих на двух языках: вижу, что бренды гораздо быстрее отвечают, если письмо на их родном языке. Это не требует больше времени, если у вас есть хороший шаблон, переведенный коллегой.
Еще один батончик: когда я ищу создателей, я часто проверяю их прошлые партнерства. Какие бренды они уже представляли? Как они говорили о них? Если создатель может четко артикулировать, почему партнерство имело смысл, это хороший знак.
Для создателей: ведите публичный журнал ваших кампаний. Не скрывайте это. Покажите работу. Это делает вас гораздо более привлекательным для новых брендов, потому что они видят, что вы уже проверены.
Quick practical tip: I use a simple spreadsheet (Google Sheets, nothing fancy) to track outreach, but I’ve automated the tracking part. Every email sent logs automatically. Every response gets tagged. Every successful partnership gets marked.
This takes 10 minutes to set up and saves me 5+ hours a week in manual follow-up.
The template part that works for me: I have 5 outreach templates (cold intro, warm intro, follow-up, partnership proposal, post-campaign). I customize these heavily, but the structure is there. This cuts writing time from 20 minutes per email to 5-7.
Key: never send the same email twice. Even if you’re using a template, the first paragraph should be unique. Brands notice.
Ok so I used to do the spreadsheet thing and it was killing me. I was spending so much time on outreach that I wasn’t creating. That’s backwards.
What changed for me: I got strategic. Instead of reaching out to 100 random brands, I identified 15 brands I actually love and would use anyway. Then I went all-in on those. Better messaging, more personalized, actually showed why we’re a match.
Response rate jumped from like 6% to 40%+.
For international work specifically: I use Google Translate (yes, really) to adapt my pitch to the brand’s language. Takes 10 extra minutes but shows effort. Brands appreciate it.
Also—and this is key—I follow the brand on all platforms for a month before I pitch. I comment on their posts, engage with their content. When my pitch lands, they already know my name. It’s not a cold email anymore.
One more thing: I batch my outreach. I don’t do it all scattered. One day a week, I send 10-15 personalized emails. The rest of the week, I create. This keeps me from burning out and actually forces me to be more strategic about who I reach out to.
Also, I track everything. Which brands responded? Which didn’t? Why did some say no? Over time, you start to see patterns. Maybe you’re not reaching the right person. Maybe your pitch is off. You refine based on data, not guessing.
From a brand perspective, here’s what actually gets my attention: creators who have clearly researched us. They know our latest campaign, our brand voice, what audience we’re targeting. These pitches get responses. Generic ones don’t.
The irony: personalized outreach takes less time than mass outreach, because you’re only hitting creators who are actually a fit. You get higher quality conversations, faster closes.
For international creators pitching to US brands: know our market. Don’t just translate your pitch. Understand what’s different about US consumers vs. your home market. Show that understanding in your outreach. That’s the signal that you’ll deliver better creative.
Also, from a brand’s perspective: we can smell desperation. If a creator is doing mass outreach, it comes through. The energy is off. The best pitches have conviction—like the creator genuinely believes this partnership will work.
Here’s what works: pick 20 brands, study them for real, craft one solid pitch per brand, send it, follow up once or twice, move on. This shows respect for the brand’s time and your own.
Way better than 500 spray-and-pray emails.
For the creator economy question: I think the answer isn’t “smarter tools.” It’s “smarter strategy.” Do fewer outreach attempts, but execute them 10x better. Quality over volume.